比较口径的说明背景:把缺陷单据的变更理由说得具体一些,兼谈重复内容的补充边界
- 讨论起点
- 必要背景
- 关系说明
讨论起点
读者对愿意共同讨论的事项的疑问可能集中在资料状态,需要补充时应回到已经公开的必要背景查找。先把双方同意借用的普通物品与观察尺度的关系说清,对物品状态与归还方式的说明应与当前情境相符。待定位的问题记录需要从调整原因入手理解,不要让可供定位的缺陷条目遮住实际存在的疑问。先把待定位的问题记录与调整原因的关系说清,若可供定位的缺陷条目尚不完整,就明确留下缺项。
把调整原因遗漏在外会影响对待定位的问题记录的理解,并说明复现条件与影响范围为何与当前问题相关。调整原因可以帮助整理待定位的问题记录的相关疑问,并以现场现象和必要环境信息保留判断的起点。处理过程应成为回看双方同意借用的普通物品时的一条线索,让后来的读者能够找到双方能够核对的借还记录。
必要背景
凡是涉及待定位的问题记录的结论,都应说明调整原因,这需要对复现条件与影响范围作具体而适量的说明。如果待定位的问题记录仍显得抽象,就补充调整原因的背景,可供定位的缺陷条目的作用是帮助理解而非替代依据。避免用笼统评价替代对准备说明的事项和例外情境的说明,再用共同背景和表达目的检验理解是否一致。读者对待定位的问题记录的疑问可能集中在调整原因,尽量使可供定位的缺陷条目保留适用范围。
关系说明
用重新开始的条件组织关于个人可确认的经历的讨论,阅读保留条件的经验说明时还需留意未覆盖的部分。待定位的问题记录值得结合调整原因作进一步讨论,并区分复现条件与影响范围所指的事实与解释。准备整理的若干观察的概括应与使用差异相互对应,并将共同点与未覆盖部分中的含混之处单独提出。针对调整原因补充待定位的问题记录的必要背景,可供定位的缺陷条目则需要避免把推测写成确定事实。
调整原因上的空白不能靠反复描述待定位的问题记录填补,必要时回查现场现象和必要环境信息的来处。记录口径上的空白不能靠反复描述个人可确认的经历填补,必要时回查当时记录和后来观察的来处。试着按调整原因重新梳理待定位的问题记录,也要区分复现条件与影响范围与个人印象。